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Orientação de especialistas

As quatro formas de criar uma nota clínica na Twofold (2026)

Gravar, ditar, digitar ou enviar um arquivo: as quatro formas de criar uma nota na Twofold, todas em todos os planos. Para que serve cada modo, os limites e qual usar quando não é possível gravar.

Quatro entradas diferentes (uma conversa gravada, um resumo ditado, um texto digitado e um arquivo de áudio enviado) convergindo para uma única nota clínica pronta.

A Twofold oferece quatro formas de criar uma nota clínica: gravar a conversa, ditar um resumo depois, digitar ou colar o seu próprio texto, ou enviar um arquivo de áudio gravado em outro lugar. As quatro estão disponíveis em todos os planos: nenhuma fica reservada a um plano superior, e nenhuma custa a mais. Isso importa mais do que parece, porque o atendimento em que um escriba com inteligência artificial (IA) falha raramente é o comum. É o atendimento por telefone, o atendimento domiciliar, a sessão em que abrir um notebook teria sido invasivo ou o dia em que o wi‑fi caiu.

Este guia mostra para que serve cada modo, os limites de cada um e qual escolher nas situações em que a gravação com IA ambiente não é uma opção. Antes de gravar, informe a pessoa atendida e verifique os consentimentos e as regras aplicáveis à sua profissão. Consulte nosso guia sobre LGPD e conselhos profissionais, incluindo a restrição à gravação de telenutrição com dados pessoais ou sensíveis. Na psicoterapia realizada por psicólogos, a gravação exige consentimento livre, prévio, informado e por escrito, finalidade justificada e garantia de sigilo. Informações verificadas no produto da Twofold em 28 de julho de 2026.

As quatro formas e quando cada uma faz sentido

01
1. Gravar a conversa
O modo padrão. A Twofold acompanha o atendimento, com a pessoa atendida informada, e redige a nota a partir do que foi realmente dito. Ideal para atendimentos presenciais e por telessaúde em que é possível gravar. Por padrão, as gravações duram até 90 minutos.
02
2. Ditar um resumo do atendimento
Você fala, a Twofold escreve. Em vez de gravar o atendimento, você dita um resumo depois, e ele vira uma nota estruturada. Ideal quando o atendimento não pôde ser gravado, mas você consegue relatar o que aconteceu logo em seguida: andando de uma sala para outra ou no carro.
03
3. Texto para nota
Você digita ou cola anotações soltas, e a Twofold as organiza. Ideal para atendimentos por telefone, sessões em que você foi anotando à mão ou para registrar algo de memória mais tarde, no mesmo dia. Precisa de pelo menos 20 palavras para funcionar.
04
4. Enviar uma gravação
Você entrega à Twofold um arquivo de áudio gravado em outro aparelho: um celular, um gravador de voz ou a gravação feita pela própria plataforma de telessaúde. Ideal para colocar em dia registros atrasados, atendimentos domiciliares ou um dia em que a conexão caiu.
As quatro, em todos os planos
Nenhum desses modos é bloqueado por plano, cobrado por uso ou vendido como adicional. A única condição para usá-los é ter um plano ativo ou um teste grátis em andamento.
As quatro formas de criar uma nota na Twofold (imagem em inglês): gravar a conversa (90 minutos por padrão), ditar um resumo do atendimento, texto para nota (mínimo de 20 palavras) e enviar uma gravação (MP3, M4A, WAV, WebM). As quatro estão disponíveis em todos os planos.

Os limites de cada modo

Vale saber antes de depender de um deles no meio de um dia de atendimentos:

Modo

Limites

Bom saber

Gravar a conversa

90 minutos por padrão, com possibilidade de estender para 180

O áudio é processado na memória e nunca é salvo em armazenamento nos servidores da Twofold

Ditar um resumo

Os mesmos limites de duração da gravação

Você controla o que entra, o que é útil quando o próprio atendimento não deve ser gravado

Texto para nota

Mínimo de 20 palavras; máximo de 50 mil palavras

Não envolve nenhum áudio, então não há gravação que exija consentimento

Enviar uma gravação

MP3, M4A, MP4, WAV, WebM, MPEG; limite padrão de 90 minutos

Seu arquivo é convertido e dividido em partes no seu navegador; o original nunca sai da aba

Telessaúde: o único modo com requisitos

Na telessaúde, a Twofold consegue captar os dois lados da chamada: o seu microfone e o áudio que sai da aba do navegador, mixados. É a forma mais limpa de documentar um atendimento por vídeo, e é o único caminho de captura com pré‑requisitos reais.

  • Exige o Chrome em uma tela com tamanho de computador.
  • O atendimento precisa estar marcado como virtual, e você precisa estar no modo de gravar a conversa (“Capture Conversation”, no app).
  • O Safari não consegue fazer isso. Se as condições não forem atendidas, a Twofold passa a usar, sem avisar, só a captura pelo microfone, que grava bem a sua voz e mal a do paciente, ou nem chega a gravá-la.
Se você usa Safari ou um tablet
Use fones de ouvido e a captura pelo microfone, ou grave o atendimento na sua plataforma de telessaúde e envie o arquivo depois. As duas opções geram uma nota utilizável; a captura da aba só poupa você dessa etapa.

O que funciona em cada dispositivo

A Twofold funciona no navegador e como aplicativo para celular, no iOS e no Android. Não existe aplicativo para computador: a versão web é a experiência para computador.

  • Navegadores: Chrome, Edge e Safari são compatíveis. O Firefox não é, porque não dá à Twofold o acesso ao microfone que a gravação exige.
  • Navegador do celular: os quatro modos de captura funcionam no navegador de um celular.
  • Os aplicativos para celular foram feitos para captar e revisar. Algumas coisas continuam só na web: ver a transcrição bruta, imprimir, o histórico de versões da nota, o assistente de IA e a criação de modelos personalizados. Você pode selecionar um modelo no celular; para criar um, use a web.
  • Uma gravação precisa ser finalizada no mesmo dispositivo em que começou. Se você começar no celular, termine no celular: a Twofold vai avisar você, em vez de perder a gravação sem dizer nada.
O que funciona onde na Twofold (imagem em inglês): gravar, revisar e editar notas e selecionar um modelo funcionam na web, no navegador do celular e nos aplicativos para celular. Ver a transcrição bruta, imprimir, o histórico de versões da nota, o Ask Twofold (o assistente de IA) e a criação de modelos personalizados são exclusivos da web. Os navegadores compatíveis são Chrome, Edge e Safari; o Firefox não é compatível.

Qual delas você deve usar?

Situação

O que usar

Atendimento presencial comum

Gravar a conversa

Telessaúde no Chrome, no computador

Gravar a conversa, com o atendimento marcado como virtual

Telessaúde no Safari ou em um tablet

Microfone com fones de ouvido, ou enviar a gravação depois

Atendimento por telefone

Texto para nota, ou ditar um resumo depois

Paciente recusa a gravação

Ditar um resumo, ou texto para nota

Atendimento domiciliar sem notebook

Gravar no celular e enviar depois

Registros atrasados para colocar em dia

Enviar as gravações, ou texto para nota a partir das suas anotações

A conexão caiu no meio do dia

Gravar localmente e enviar quando voltar a ficar on-line

Conclusão

A maioria dos escribas com IA é construída em torno de um único caminho: apertar gravar e receber uma nota. A Twofold oferece quatro, todos em todos os planos, porque os atendimentos que realmente tomam o seu tempo são os que não se encaixam no padrão. Se você puder gravar, grave, quando permitido. Se não puder, dite, digite ou envie um arquivo, e termine o dia com a nota escrita mesmo assim. O teste grátis por 7 dias da Twofold não exige cartão de crédito, então você pode testar os atendimentos fora do padrão, e não só os fáceis.

Referências

  • Planos da Twofold e o que cada um inclui: página de preços da Twofold. Verificado na versão em inglês da página em 28 de julho de 2026.
  • Modos de captura, limites de cada modo, compatibilidade com navegadores, requisitos da captura na telessaúde e disponibilidade de funcionalidades no celular verificados no produto e no código da Twofold em 28 de julho de 2026.
  • O comportamento do produto muda. Se você depende de um modo de captura ou de um navegador específico, confirme no app antes de montar um fluxo de trabalho em torno dele.
Dúvidas

Perguntas frequentes

  • Quais são as formas de criar uma nota na Twofold?

    Quatro: gravar a conversa com IA ambiente, com a pessoa atendida informada; ditar um resumo do atendimento depois; digitar ou colar texto no modo “Text to Note” (texto para nota); ou enviar um arquivo de áudio gravado em outro lugar. As quatro estão disponíveis em todos os planos da Twofold: nenhuma fica reservada a um plano superior nem é vendida como adicional. A única exigência é ter um plano ativo ou um teste grátis em andamento.

  • Posso usar um escriba com IA se não puder gravar o atendimento?

    Sim. Na Twofold, você pode ditar um resumo depois do atendimento e transformá‑lo em uma nota estruturada, ou usar o modo “Text to Note” (texto para nota) para digitar ou colar anotações soltas. Nenhuma das duas opções envolve gravar o atendimento. Isso cobre atendimentos por telefone, sessões em que o paciente recusa a gravação e atendimentos que você registra de memória mais tarde. O “Text to Note” precisa de pelo menos 20 palavras para funcionar.

  • A Twofold capta os dois lados de uma chamada de telessaúde?

    Consegue, com algumas condições. A Twofold mixa o seu microfone com o áudio da aba do navegador, o que capta os dois lados de uma chamada no Zoom, no Teams ou no Meet. Esse caminho exige o Chrome em uma tela com tamanho de computador, com o atendimento marcado como virtual. O Safari não consegue usá‑lo. Se as condições não forem atendidas, a Twofold passa a usar só a captura pelo microfone. Por isso, no Safari ou em um tablet, use fones de ouvido com a captura pelo microfone, ou grave na sua plataforma de telessaúde e envie o arquivo depois.

  • Em quais dispositivos e navegadores a Twofold funciona?

    A Twofold funciona no navegador, no Chrome, no Edge e no Safari, e como aplicativo para celular no iOS e no Android. O Firefox não é compatível, porque não oferece o acesso ao microfone que a gravação exige. Não existe um aplicativo separado para computador: a versão web é a experiência para computador. Os quatro modos de captura funcionam no navegador do celular. Atenção: uma gravação precisa ser finalizada no mesmo dispositivo em que começou.

  • Quais formatos de áudio posso enviar para a Twofold?

    MP3, M4A, MP4, WAV, WebM e MPEG, o que cobre o que os aplicativos de gravação de voz do celular e as plataformas de telessaúde costumam gerar. Vale o mesmo limite padrão de 90 minutos da gravação ao vivo, que pode ser estendido para 180 minutos. Seu arquivo é convertido e dividido em partes no seu próprio navegador, então o original nunca sai da aba.