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Orientação de especialistas

Da Heidi para a Twofold: guia de migração passo a passo (2026)

Um guia passo a passo para migrar da Heidi para a Twofold sem lacunas na documentação: a correspondência entre os fluxos de trabalho das duas ferramentas, como recriar seus modelos e um cronograma de migração de 7 dias.

Da Heidi para a Twofold: um cartão de nota apagado, com uma seta de transferência cor de coral apontando para um cartão de nota novo marcado como ilimitado, representando a migração do seu fluxo de documentação da Heidi para a Twofold sem lacunas.

Migrar da Heidi para a Twofold leva cerca de uma semana, sem lacunas na documentação: comece o teste grátis por 7 dias da Twofold, sem cartão de crédito, enquanto a assinatura da Heidi ainda está ativa; recrie na Twofold os dois ou três modelos que você mais usa; use as duas ferramentas nos mesmos atendimentos por alguns dias; confirme que suas notas, copiadas e coladas, chegam ao prontuário eletrônico; e cancele a assinatura da Heidi antes da data de renovação (ou mude para a versão gratuita permanente dela como opção de reserva). Suas notas finalizadas nunca estiveram em risco, porque já estão no seu prontuário, então a migração é, na prática, recriar os modelos e dar alguns atendimentos para a Twofold aprender o seu estilo.

Este guia mostra a correspondência entre o seu fluxo de trabalho na Heidi e o equivalente na Twofold, explica como recriar seus modelos e apresenta um plano dia a dia. Se você ainda está decidindo, comece pelo nosso comparativo; este é o roteiro prático para profissionais de saúde que já decidiram mudar.

Transparência: este guia é publicado pela Twofold Health. As informações sobre a Heidi vêm da central de ajuda da Heidi, e as da Twofold, de trytwofold.com; todas foram verificadas em julho de 2026. A Heidi reestruturou os preços no início de 2026: confira as condições atuais antes de agir.

Heidi → Twofold: o que corresponde a quê

A maior parte do seu fluxo de trabalho na Heidi tem um equivalente direto na Twofold, e algumas coisas melhoram. A correspondência:

Seu fluxo de trabalho na Heidi

Na Twofold

O que muda

Gravação do atendimento com inteligência artificial (IA) ambiente

Gravação com IA ambiente, além de ditado ou resumo digitado

Mais formas de registro para os atendimentos que você não grava

Modelos + Ask Heidi

Mais de 70 modelos + editor de modelos personalizados

Recrie uma vez os modelos do dia a dia; mais formatos por especialidade

Pro Actions com cota de uso (funcionalidades avançadas)

Notas e ações avançadas ilimitadas em todos os planos pagos

Nenhuma cota para controlar

Edição para deixar a nota no seu estilo

Aprendizado do seu estilo, que se ajusta à sua voz ao longo dos atendimentos

Menos edição com o tempo

Codificação e documentos conforme o plano

Sugestões de CID-10 e TUSS para sua revisão, incluídas

Incluídas, sem depender do plano

Copiar e colar ou integração com o prontuário eletrônico

Copie a nota e cole no prontuário que você já usa, sem depender de integração nativa

O mesmo prontuário, sem trocar de sistema

Conformidade com as regras de proteção de dados de saúde dos EUA

Áudio nunca armazenado

Entre em contato para informações sobre a documentação contratual aplicável

Saúde mental
Se você atua em saúde mental, é aqui que a Twofold se destaca em relação a um escriba com IA generalista: os formatos DAP, BIRP e GIRP, os planos terapêuticos e o acompanhamento da evolução do paciente ao longo das sessões já vêm incluídos.

Passo 1: comece a usar a Twofold em paralelo (sem cancelar a Heidi ainda)

Comece o teste grátis da Twofold: são 7 dias, sem cartão de crédito, então ele roda em paralelo com a assinatura ativa da Heidi, sem cobrança em dobro. Para informações sobre a documentação contratual aplicável, entre em contato antes de usar a Twofold com pacientes reais. Antes de gravar, informe a pessoa atendida e verifique os consentimentos e as regras aplicáveis à sua profissão. Consulte nosso guia sobre LGPD e conselhos profissionais, incluindo a restrição à gravação de telenutrição com dados pessoais ou sensíveis. Na psicoterapia realizada por psicólogos, a gravação exige consentimento livre, prévio, informado e por escrito, finalidade justificada e garantia de sigilo.

Passo 2: recrie seus modelos

Os modelos não são transferidos entre fornecedores, mas recriá‑los é rápido. Comece pelos dois ou três que você mais usa, porque eles cobrem a maior parte do seu dia:

01
Copie a estrutura dos seus modelos da Heidi
Na Heidi, anote os títulos das seções e as instruções em que você se apoia. Os modelos continuam na sua conta da Heidi, então você pode consultá-los até cancelar.
02
Recrie no editor de modelos da Twofold
Crie as mesmas seções na Twofold. Sem uma cota de uso como a das Pro Actions, você pode usar a formatação avançada à vontade. Se quiser, acrescente os formatos DAP, BIRP ou GIRP, ou planos terapêuticos.
03
Teste em um atendimento real
Grave um atendimento, quando permitido, gere a nota e ajuste as instruções do modelo até que o resultado reflita a sua forma de escrever.

Passo 3: use as duas ferramentas nos mesmos atendimentos

Durante três a cinco dias, gere cada nota na Heidi e na Twofold e compare a única métrica que importa: os minutos entre o fim do atendimento e a nota assinada. É também nessa fase que o aprendizado do seu estilo na Twofold começa a funcionar: edite as primeiras notas e ela passa a reproduzir a sua redação e o seu nível de detalhe. Como a Twofold não impõe cota às ações avançadas, você pode usar a geração de documentos e a edição com IA o quanto quiser durante o teste.

Passo 4: confirme o fluxo para o prontuário eletrônico

A Twofold funciona com qualquer prontuário eletrônico: copie a nota e cole no prontuário que você já usa. Esse fluxo não depende de integração nativa. Confirme que a nota finalizada entra no prontuário sem problemas. O prontuário eletrônico continua sendo o documento de caráter legal; verifique se as notas recentes estão chegando lá antes de depender só da Twofold.

Passo 5: cancele a assinatura da Heidi antes da renovação

Quando a Twofold já estiver dando conta dos seus atendimentos, cancele a assinatura da Heidi antes da data de renovação. A Heidi não reembolsa meses pagos antecipadamente e não usados, então o momento importa. Siga o nosso guia passo a passo para cancelar a assinatura da Heidi (em inglês) (Settings → Billing → Manage Billing → cancelar). Se preferir manter uma conta de reserva, mude para a versão gratuita permanente da Heidi, embora as 10 Pro Actions por mês dela acabem rápido. Em qualquer caso, copie os rascunhos ainda não finalizados e, se você firmou documentação contratual de proteção de dados com a Heidi, encerre‑a.

Momento certo
Faça o uso em paralelo na última ou nas duas últimas semanas antes da renovação da Heidi. Assim, você decide com base em evidências reais e cancela a tempo de evitar mais uma cobrança da Heidi, já que meses pagos antecipadamente e não usados não são reembolsados.

Cronograma de 7 dias para migrar da Heidi para a Twofold

01
Dia 1
Comece o teste grátis da Twofold, entre em contato para informações sobre a documentação contratual aplicável e recrie os seus dois modelos principais.
02
Dias 2 a 4
Grave atendimentos reais, quando permitido, na Heidi e na Twofold; compare o tempo até a nota assinada.
03
Dia 5
Torne a Twofold a sua ferramenta principal; mantenha a Heidi como reserva por mais alguns dias.
04
Dias 6 e 7
Confirme o fluxo para o prontuário eletrônico e cancele a assinatura da Heidi antes da data de renovação (ou mude para o plano Free, gratuito).

Por que profissionais de saúde fazem a troca

Quem migra da Heidi para a Twofold costuma citar as mesmas vantagens: notas e ações avançadas ilimitadas, sem cota de Pro Actions; um preço fixo, que não subiu com a reestruturação de 2026; notas que parecem escritas pelo próprio profissional (e, por isso, menos edição); e uma profundidade em saúde mental que a Heidi não alcança. Some a isso o áudio que nunca é armazenado e um fluxo em que você copia a nota e cola no prontuário que já usa, sem depender de integração nativa, e a troca fica rápida e de baixo risco.

Quer ver a comparação lado a lado primeiro? Confira o nosso comparativo entre Heidi e Twofold e o guia imparcial sobre como trocar de escriba com IA (em inglês).

Em resumo

Migrar da Heidi para a Twofold leva uma semana, sem lacunas: teste a Twofold em paralelo, recrie seus poucos modelos, compare em atendimentos reais, confirme o fluxo para o prontuário eletrônico e cancele a assinatura da Heidi antes da renovação. Suas notas ficam no prontuário o tempo todo, então nada corre risco. Comece o teste grátis da Twofold enquanto ainda tem acesso à Heidi e faça a troca nos seus próprios atendimentos.

Referências

  • Central de ajuda da Heidi: Changing your Heidi subscription (em inglês), fonte para o caminho de cancelamento ou mudança de plano e para a ausência de reembolso de meses de planos anuais pagos antecipadamente e não usados.
  • Teste grátis e detalhes dos planos da Twofold: trytwofold.com/pt-br/precos, com teste grátis por 7 dias, sem cartão de crédito, e notas ilimitadas.
  • Cancelamento passo a passo: o nosso guia sobre como cancelar a assinatura da Heidi (em inglês).
  • Todas as informações foram verificadas pela última vez em julho de 2026; a Heidi reestruturou os preços no início de 2026, então confira as condições atuais dos fornecedores antes de agir.
Dúvidas

Perguntas frequentes

  • Como migrar da Heidi para a Twofold?

    Comece o teste grátis por 7 dias da Twofold, sem cartão de crédito, enquanto a assinatura da Heidi ainda está ativa; recrie na Twofold os dois ou três modelos que você mais usa; use as duas ferramentas nos mesmos atendimentos por alguns dias para comparar o tempo até a nota assinada; confirme que as notas, copiadas e coladas, chegam ao prontuário eletrônico; e cancele a assinatura da Heidi antes da data de renovação (ou mude para a versão gratuita permanente dela como opção de reserva). Como suas notas finalizadas já estão no prontuário eletrônico, não há lacuna na documentação, e só é preciso migrar os modelos e dar alguns atendimentos para a Twofold aprender o seu estilo.

  • Meus modelos da Heidi são transferidos para a Twofold?

    Não. Os modelos não são transferidos entre fornecedores, mas recriá‑los é rápido. Copie os títulos das seções e as instruções dos seus modelos da Heidi (eles continuam na sua conta da Heidi até você cancelar) e recrie‑os no editor de modelos da Twofold. Comece pelos dois ou três modelos do dia a dia, que cobrem a maior parte do seu fluxo de trabalho. A Twofold também inclui os formatos DAP, BIRP e GIRP e planos terapêuticos, se você quiser, sem uma cota de uso como a das Pro Actions nas funcionalidades avançadas.

  • A Twofold é melhor que a Heidi?

    Depende das suas necessidades, mas quem migra da Heidi costuma escolher a Twofold por: notas e ações avançadas ilimitadas, sem cota de Pro Actions; um preço fixo, que não subiu com a reestruturação de preços da Heidi em 2026; o aprendizado do seu estilo, que reduz a edição; e a profundidade em saúde mental (planos terapêuticos, acompanhamento da evolução, DAP/BIRP/GIRP). A Heidi declara seguir as regras de proteção de dados de saúde dos EUA; na Twofold, o áudio nunca é armazenado, e você pode entrar em contato para informações sobre a documentação contratual aplicável. Teste as duas em atendimentos reais antes de decidir.

    Veja as principais alternativas à Heidi Health (em inglês) em 2026.

  • Vou perder alguma nota ao migrar da Heidi para a Twofold?

    Não. Suas notas assinadas já estão no seu prontuário eletrônico, que é o documento de caráter legal, e não na Heidi. Antes de cancelar, confirme que as notas recentes estão no prontuário e copie os rascunhos ainda não finalizados. Use a Twofold em paralelo com a Heidi durante o acesso pago que ainda resta, para nunca ficar sem apoio na hora de registrar, e cancele a assinatura da Heidi antes da data de renovação (a Heidi não reembolsa meses pagos antecipadamente e não usados).